Sobre la cuenta contable
La cuenta
contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta está
compuesta de los siguientes elementos:
Código de la
cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Código de la
cuenta: es
el conjunto números que identifica un elemento de laecuación patrimonial o un hecho
económico.
En nuestro plan
de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos
de venta, costos de producción o cuentas de orden).
El segundo
digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1
(activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que
hace referencia a las inversiones, etc.
Los dígitos 3 y
4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho
económico.
Los dígitos 5 y
6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta
“flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la
subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los
muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y
8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto.
Una cuenta con
8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el
segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes
dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos
últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y
camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas
15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por
ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la
cuenta. Es
el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja
general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la
cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de
explicar el tema sería:
Cuenta contable
es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto
o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía,
la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dineroen
el banco, etc.
La estructura
de una cuenta es la siguiente:
|
Clase
|
El primer dígito.
|
|
Grupo
|
Los dos primeros dígitos.
|
|
Cuenta
|
Los cuatro primeros dígitos.
|
|
Subcuenta
|
Los seis primeros dígitos.
|
Las clases que
identifica el primer dígito son:
|
Clase 1:
|
Activo.
|
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Clase 2 :
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Pasivo.
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|
Clase 3:
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Patrimonio.
|
|
Clase 4 :
|
Ingresos.
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Clase 5 :
|
Gastos.
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Clase 6 :
|
Costos de Ventas.
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Clase 7 :
|
Costos de Producción o de Operación.
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Clase 8 :
|
Cuentas de Orden Deudoras.
|
|
Clase 9 :
|
Cuentas de Orden Acreedoras.
|
Cada clase a su
vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:
Clase 1, grupo
1 genera el código 11
Clase 1, grupo
1, cuenta 05 genera el código 1105
Clase 1, grupo
1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505
La cuenta se
compone de los siguientes elementos:
Código,
Concepto, Debito, Crédito
Código es el número de
dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta,
que en este caso sería “Caja General” para el código 110505
Débito es lado debito o lado
izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe
Crédito es el lado derecho de la
cuenta, que se conoce también como el haber
Gráficamente
una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Lo anterior es
lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda
cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a
que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida
doble]
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